Im Institut ist im Bereich „Kaufmännischer Bereich und Service“ ab dem 01.06.2017 oder später eine unbefristete Stelle als Personalreferent / -In mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen. Gemäß der Aufgaben-übertragung und nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen orientiert sich die Vergütung an der Entgeltgruppe 9 des TV-L.Arbeitsort ist Dortmund.

Voraussetzungen:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft mit Zusatzqualifikationen zum /-r Personalfachkaufmann / Personalfachfrau und verfügen über eine mehrjährige Berufserfah-rung im Personalwesen, idealerweise aus dem öffentlichen Dienst
  • Sie verfügen über erforderliche Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht (u.a. WissZeitVG)
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Bereich des Tarifvertrags der Länder (TV-L) und bringen ein Grundwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
  • Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie sicherer Umgang mit Internetan-wendungen
  • Sie sind offen, kommunikativ und dienstleistungsorientiert
  • Sie bringen Eigeninitiative sowie selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsaufgaben (u. a.):

  • Erstellen von Arbeitsverträgen unter Beachtung der/des
    – Eingruppierungsrichtlinien des TV-L
    – WissZeitVG (inkl. Anrechenbarkeiten von (Vor-)Zeiten wissenschaftlicher Leistungen gem. WissZeitVG)
  • Erstellen von Werk- bzw. Honorarverträge
  • Berechnung der Personalkosten für ein neues Geschäftsjahr sowie deren fortlaufende Überwachung
  • Fortlaufende Überwachung des Stellenplans
  • Erstellen der monatlichen Gehaltszahlungen zur Weitergabe an eine externe Personalbuchhaltung
  • Berechnung der jeweiligen Jahressonderzahlungen nach TV-L
  • Erstellen und Pflege von verschiedenen Personalstatistiken
  • Betreuung des Aufgabenbereiches „eruf und Familie“, u.a. Erstellen des Jahresberichtes

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter der Kennziffer KBS/2017-1 auf dem Postweg oder per E-Mail mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.04.2017 an das ILS – Institut für Landes- und Stadtentwick-lungsforschung gGmbH, Geschäftsführung, Herrn Michael Paul, Postfach 10 17 64, 44017 Dortmund.

Nähere Informationen zum ILS finden Sie auf unserer Homepage.