Das ILS – Institut für Landes- und Stadtentwicklungsforschung gGmbh ist ein außeruniversitäres Stadtforschungsinstitut mit Sitz in Dortmund, das die Dynamik und Vielgestaltigkeit des urbanen Wandels international vergleichend untersucht. Ziel unserer anwendungsorientierten Grundlagenforschung ist ein besseres Verständnis neuerer Urbanisierungsprozesse, um im aktiven Dialog mit Praxis, Politik und Gesellschaft inter- und transdisziplinär Erkenntnisse für eine sozial, ökologisch und ökonomisch nachhaltige Transformation und Gestaltung urbaner Räume auf unterschiedlichen räumlichen Maßstabsebenen zu erarbeiten.

Im kaufmännischen Bereich des ILS ist ab sofort eine unbefristete Position im Bereich

Verwaltung Drittmittel / Finanzen (m/w/d)
in Vollzeit ( 40 Wochenstunden) oder in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Aufgabenbereich:
Der Aufgabenbereich umfasst die verantwortungsbewusste Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten sowie die drittmittelfinanzierte Bearbeitung unterschiedlicher Projekte.

Abrechnung von verschiedenen Drittmittelprojekten im Forschungsbereich, wie z. B. von der EU, Bund, Länder oder DFG, hierzu gehört schwerpunktmäßig:

  • Beratung der Projektverantwortlichen hinsichtlich der Anrechnung der Overheadquote, Unterstützung bei der Erstellung diverser Eigenerklärungen
  • Unterstützung bei der Klärung der Umsatzsteuerfrage von Forschungsprojekten
  • Mittelabrufe und Budgetcontrolling
  • Einhaltung von Bewilligungsbestimmungen
  • Projektabrechnung (Schlussverwendungsnachweise)
  • Unterstützung bei externen Prüfungen von Drittmitteln im Forschungsbereich

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in der Projektverwaltung von Drittmitteln wünschenswert
  • Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und/oder der Drittelmittelförderung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Software DATEV
  • Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Steuerrecht
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweis.

 

Die Vergütung orientiert sich je nach Qualifikation an der Entgeltgruppe 9 des TV-L. Dem ILS ist die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr wichtig. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer KB-DM-2019-1 per E-Mail an [email protected]

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte bei Frau Mareike Graf, 0231 / 9051-226 oder über die oben erwähnte Email-Adresse.