Das Salomon Ludwig Steinheim-Institut für deutsch-jüdische Geschichte an der Universität Duisburg-Essen erforscht die Geschichte und Kultur der Juden im deutschen Sprachraum vom Mittelalter bis in die Gegenwart. Es ist Gründungsmitglied der Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft, der 16 landesgeförderte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen in Nordrhein-Westfalen angehören, und seit 2011 im ehemaligen Rabbinerhaus in unmittelbarer Nachbarschaft der Alten Synagoge Essen ansässig.

Das Institut sucht zum 1. April 2022 in Vollzeit eine Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Haushaltsmittel (Mittelbeantragung; Mittelabruf; Auftrags­be­ar­bei­tung)
  • Projektbezogene, monatliche Aufzeichnung und Vorlage der verausgabten Kosten sowie der vereinnahmten Gelder; Rechnungsstellung mit Abschluss der Arbeiten
  • Monatliche Bereitstellung der Einnahmen- und Ausgabenbelege sowie der Projektaufzeichnungen für Projektträger, Ministerium, Buchhaltung
  • Erledigung des Zahlungsverkehrs und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Monatliche Bereitstellung der Angaben für die Personalabrechnungsstelle
  • Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Zuwendungs­nach­weisen
  • Verwaltung der Spenden einschließlich der Erstellung von Spenden­bescheinigungen
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiger Hochschulabschluss
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gern in der Wissenschaftsverwaltung
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Personalverwaltung
  • Kenntnisse in öffentlichem Vergaberecht, Arbeitsrecht, Tarifrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen einen Dienstvertrag und eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L. Sie er­wartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeits­atmo­sphäre mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aussagekräftige Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bzw. Referenzen) senden Sie bitte bis zum 15.2.2022 in einer pdf-Datei an [email protected]. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Institutsdirektorin Prof. Dr. Lucia Raspe ([email protected]) zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen qualifizierter Personen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.